En la actualidad la gestión eficiente del almacenamiento de datos o storage es esencial para garantizar el rendimiento y la productividad de las operaciones de TI. Es por esto que los gerentes de área se enfrentan constantemente al desafío de optimizar el almacenamiento de datos para maximizar su utilización y eficacia.
En este artículo te daremos cinco consejos prácticos para ayudarte a optimizar tu storage y aprovechar al máximo este recurso vital. ¡Sigue leyendo!
1. Revisa el uso que se da a los datos corporativos
Antes de implementar cualquier estrategia de optimización de storage es crucial realizar una evaluación exhaustiva del uso que se hace de los datos corporativos. Esto implica analizar cómo se generan, almacenan, utilizan y comparten los datos en toda la organización.
Para optimizar el storage en tu empresa lo primero que debes hacer es conocer a profundidad la naturaleza de los datos que debe procesar.
Para realizar esta revisión de manera efectiva es recomendable seguir algunos pasos como:
- Identificar las fuentes de datos dentro de la empresa.Incluye bases de datos, aplicaciones, archivos compartidos, correos electrónicos y sistemas de almacenamiento en la nube.
- Clasificar los datos según su tipo, relevancia y sensibilidad. Así podrás entender qué datos son críticos para el funcionamiento del negocio y cuáles son redundantes u obsoletos. Todo para determinar cuáles requieren medidas especiales de seguridad y protección.
- Analizar patrones de uso con herramientas de análisis de datos en la organización. Esto te permitirá identificar tendencias, entender cómo se accede y manipula la información, así como qué datos son más importantes para los procesos empresariales.
- Evaluar la calidad de los datos, incluyendo su precisión, integridad, consistencia y actualidad. Los datos de baja calidad pueden afectar negativamente la toma de decisiones y la eficiencia operativa de la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora con base en los hallazgos de la revisión. Esto puede requerir implementar políticas de retención de datos, actualizar sistemas de almacenamiento obsoletos o adoptar herramientas de análisis avanzado para obtener insights más profundos.
2. Eliminar la información obsoleta
La acumulación de datos innecesarios ocupa espacio valioso en los sistemas de almacenamiento. Con ello aumentan los riesgos de seguridad y se complican los procesos de gestión y recuperación de datos.
La digitalización y almacenamiento en la nube son alternativas viables y ventajosas para optimizar el storage.
Existen estrategias para identificar y eliminar la información obsoleta de manera efectiva.
- Auditoría de datos: realiza una auditoría exhaustiva de los datos almacenados en tu empresa para identificar aquellos que ya no son relevantes o necesarios.
- Establecer políticas de retención de datos: define y aplica una política clara de retención de datos que especifique cuánto tiempo se deben conservar los diferentes tipos de información.
- Utilizar herramientas de limpieza de datos: emplea herramientas para identificar y eliminar datos duplicados, incompletos o incorrectos.
- Automatizar el proceso de eliminación: implementa soluciones de gestión de datos que permitan automatizar el proceso de eliminación de información obsoleta.
- Realizar copias de seguridad antes de eliminar datos: antes de desechar cualquier información, asegúrate de realizar copias de seguridad completas de los datos para evitar la pérdida accidental de información importante.
3. Distribuir la información según sus características y tipo de recurso TI
La distribución inteligente de la información es esencial para optimizar el almacenamiento de datos, mejorar su acceso, rendimiento y eficiencia. A continuación te presentamos algunas prácticas clave para distribuir la información de manera efectiva.
Clasificación de datos: organiza los datos según su tipo, sensibilidad y frecuencia de acceso. Identificar qué datos son críticos para el negocio y cuáles son menos importantes.
Implementación de tiering de almacenamiento: asigna diferentes niveles de almacenamiento a diferentes tipos de datos (los críticos pueden almacenarse en discos de estado sólido de alta velocidad y los menos valorados en discos de menor costo, pero mayor capacidad).
Utilización de almacenamiento en la nube: considera la posibilidad de utilizar servicios de almacenamiento descentralizados para datos no críticos o de acceso ocasional. La nube ofrece una escalabilidad y flexibilidad que pueden ser beneficiosas para ciertos tipos de datos.
Implementación de política de acceso: establece permisos que puedan regular quién puede acceder y modificar los diferentes tipos de datos.
Monitorización y ajuste: realiza un seguimiento regular del rendimiento del almacenamiento y ajusta la distribución de datos según sea necesario.
4. Virtualización del almacenamiento
Una alternativa al vincular los datos directamente con los dispositivos físicos es que la virtualización del almacenamiento crea una capa de abstracción. Así le permite a las aplicaciones acceder a los datos independientemente de la infraestructura subyacente, lo cual ofrece varios beneficios prácticos:
- Optimización de storage.
- Simplificación de la gestión.
- Mejora del rendimiento.
- Mayor flexibilidad.
5. Elegir la solución de protección de datos adecuada
Seleccionar la solución de protección de datos adecuada es determinante para garantizar la seguridad y disponibilidad de la información empresarial. Al elegir considera estos aspectos:
- Necesidades específicas: evalúa las necesidades únicas de tu empresa, como el tipo de datos que procesas, los requisitos de cumplimiento y las amenazas potenciales.
- Funcionalidades clave: demanda funciones imprescindibles como copias de seguridad automáticas, cifrado de datos y recuperación ante desastres para garantizar una protección integral.
- Facilidad de uso: opta por soluciones intuitivas y fáciles de administrar para minimizar la carga de trabajo del equipo de TI y garantizar una implementación sin problemas.
- Escalabilidad: elige una solución que pueda crecer con tu empresa y adaptarse a futuras necesidades de almacenamiento de datos y seguridad de datos.
- Compatibilidad: asegúrate de que la solución sea compatible con tu infraestructura existente y pueda integrarse con otras herramientas y sistemas de TI de manera efectiva.
Conclusión
La optimización del almacenamiento de datos es fundamental para la eficiencia y seguridad empresarial. Revisar el uso de los datos, eliminar información obsoleta, distribuir la información de manera inteligente y elegir soluciones adecuadas son pasos clave.
Para implementar estas estrategias y buenas prácticas, contáctanos y descubre nuestras soluciones de data center en SYCOD. ¡Optimiza tu almacenamiento y potencia tu negocio hoy mismo!
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