La digitalización ofrece numerosas ventajas para las empresas, aunque también implica riesgos. Y si esos riesgos no se gestionan con eficiencia generan graves repercusiones. Por ello la importancia de implementar la protección de datos.
Los datos que se manejan en una empresa son valiosos por distintas razones. No solo desde el punto de vista histórico operacional. La información registrada (la de clientes, por ejemplo) significa ventajas sobre la competencia.
En un entorno en el que constantemente se gestiona información sensible, toda medida para proteger los datos, es esencial. Además, todos estos procedimientos de seguridad deben estar perfectamente coordinados.
¿Qué hay que tomar en cuenta antes de implementar la protección de datos en tu organización? Sigue leyendo, que te lo contamos en este artículo.
¿Qué es la protección de datos en una empresa?
La protección de datos implica la protección de la privacidad y la seguridad de la información sensible. En las empresas esta práctica es esencial para garantizar que estos datos no caigan en manos de usuarios malintencionados.
Esta protección se compone de políticas y prácticas para prevenir que terceros no autorizados roben, eliminen o copien datos sensibles.
Es importante establecer un cronograma para realizar copias de seguridad para respaldar las tareas de protección de datos.
Las políticas de protección de datos deben responder a los requerimientos particulares de cada empresa. A su vez, deben corresponder a las exigencias del sector al que pertenece cada organización y a las regulaciones nacionales e internacionales correspondientes.
La protección de datos tiene que plantearse como un objetivo estratégico de cada empresa. Esto se debe a que buena parte del éxito de una organización depende de cómo se registra, gestiona y protege la información que maneja.
Importancia de la protección de datos
El objetivo principal de la protección de datos es salvaguardar la información clave y garantizar que se mantenga accesible y confiable. De este modo se preserva la confianza y se cumple con la operatividad de la empresa.
Es por ello que gran parte de la estrategia de protección de información consiste en garantizar que los datos puedan restaurarse rápidamente, sobre todo si es que llegara a presentarse el caso de cualquier corrupción o pérdida.
La protección de datos se trata de generar no solo políticas de prevención, sino también de contar con medidas correctivas eficientes.
Funciones de la protección de datos empresariales
La gestión de la información es un desafío para todas las organizaciones, sin importar su tamaño. Y es en este punto donde las funciones de protección de datos pueden garantizar el éxito y eficiencia de su operatividad.
Vamos a presentarte las funciones que aseguran que los datos sean utilizados de manera ética, legal y segura, protegiendo los intereses de las partes implicadas:
Seguridad
Se enfoca en proteger los datos de posibles amenazas como ciberataques, robos de identidad, fraudes y otros tipos de actividades malintencionadas.
La seguridad es esencial para evitar pérdidas financieras, daño a la reputación y pérdida de confianza de los clientes.
Confidencialidad
Se encarga de garantizar que los datos sensibles y protegidos sean accesibles únicamente por aquellos que tienen permitido utilizar esta información.
La confidencialidad es fundamental para proteger información privada, comercialmente sensible o legalmente privilegiada.
Integridad
Se enfoca en mantener la precisión, exactitud y validez de los datos a lo largo de su ciclo de vida. Esto se logra mediante la implementación de medidas para prevenir errores humanos, corrupción de datos y ataques cibernéticos.
Al garantizar la integridad de los datos, se asegura que las decisiones tomadas en la organización se basen en información precisa y confiable.
Disponibilidad
Asegura que los datos necesarios estén accesibles y disponibles para los usuarios y sistemas cuando sean requeridos. Es esencial para garantizar que las operaciones de la organización sigan en marcha sin interrupciones.
Compliance
Supervisa que las prácticas de protección de datos cumplan con las regulaciones y normativas aplicables en el país y el sector específicos.
Es fundamental para evitar multas, sanciones y daño a la reputación debido a incumplimientos regulatorios.
¿Cuál es la diferencia entre protección de datos, seguridad y privacidad?
Aunque estos conceptos se relacionan, tienen una gestión diferente. Es por ello que no deben confundirse y tienen que ser considerados individualmente cuando se trazan las políticas de protección de datos de la organización.
Privacidad
Es la capacidad de controlar quién puede acceder a cierta información y con quién la puede compartir. Implica garantizar el derecho de los usuarios a decidir qué información comparten y con quiénes, sin temor a que sea utilizada de forma maliciosa.
Seguridad
Previene el acceso no autorizado, la manipulación o la pérdida de datos. Es decir, protege ante posibles amenazas, como ciberataques, fraudes o corrupción de datos.
La seguridad se compone tanto de aspectos técnicos como organizativos para mantener la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
Protección de datos
Es un conjunto de medidas y prácticas que tienen por objetivo garantizar la privacidad y seguridad de la información. Incluye aspectos legales, técnicos, organizativos y de concienciación.
En general, estas medidas y prácticas tienen el objetivo de que las personas y sus datos sean tratados de manera ética, responsable y transparente.
Riesgos relacionados con los datos desprotegidos
Los riesgos se componen de una gran diversidad de amenazas y de sus consecuencias; afectaciones negativas para la organización en múltiples niveles, como su reputación, finanzas, operaciones y relaciones con los clientes.
Pérdida de confianza y reputación
Cuando los datos se mantienen sin una adecuada protección, la confidencialidad puede ser vulnerada. Algunas consecuencias son la pérdida de información privada o comercialmente sensible.
Esto influye directamente en la reputación de la organización. La peor consecuencia es que los clientes pierdan la confianza en ella. Y sí, la pérdida de reputación puede ser difícil de recuperar y afectar al negocio a largo plazo.
Multas y sanciones legales
Al no cumplir con las regulaciones y normativas relacionadas con la protección de datos, una organización puede enfrentar multas y sanciones legales.
En algunos casos, estas sanciones podrían poner en riesgo el equilibrio financiero de la empresa.
Se debe considerar que proteger los datos no solo es importante, sino que también está acorde con la ley.
Robo de identidad y fraudes
Los datos desprotegidos pueden ser utilizados para realizar actividades criminales, como el robo de identidad y el fraude.
Esto afecta por igual a los clientes, empleados o directivos de la organización. La consecuencia implica costos legales y de remediación, así como daños a la reputación.
Pérdida de datos y daño a la operación
Los datos, si no se protegen adecuadamente, pueden dañarse, corromperse, ser borrados o perderse. No solo por ataques cibernéticos: pueden verse afectados por errores humanos o fallos en el sistema.
Estos eventos pueden interrumpir las operaciones de la organización, aumentar los costos y causar pérdidas financieras. Además, dificultan la capacidad de la organización para tomar decisiones informadas.
Afectación de la competitividad
Entre la información sensible de una organización pueden estar, por ejemplo, patentes o datos de mercado. Si esta data cae en malas manos, puede dañar la competitividad de la organización y su capacidad de crecer.
Daño general a la confianza en la tecnología
Los riesgos asociados con los datos desprotegidos pueden erosionar la confianza en la tecnología y los sistemas de información.
Con ello, las malas prácticas pueden llevar a disminuir la adopción de tecnologías o servicios digitales.
¿Cómo proteger los datos en las empresas?
Es importante llevar a cabo distintos procedimientos para lograr una protección de datos exitosa. La tecnología permite optimizar todos los procedimientos, aunque una estrategia eficiente es buscar la asesoría de una empresa especializada.
¿Qué aspectos deben ser considerados?
Identificar y clasificar datos
Identifica el tipo de data que maneja tu empresa, su origen y nivel de sensibilidad. Esto permitirá establecer niveles de protección adecuados y priorizar la seguridad en función de cada clase de información.
Analizar regulaciones y legislación
Investiga las leyes y regulaciones aplicables en el país. Incluso las de esas otras regiones donde tiene alcance la empresa. Esto permite garantizar su cumplimiento y evitar posibles sanciones.
Evaluar la infraestructura actual
Evalúa la infraestructura tecnológica y las prácticas de seguridad ya existentes en la empresa. A continuación, podrás identificar las áreas vulnerables para resolverlas y blindar las que ya están fortalecidas.
Establecer políticas y procedimientos
A partir del reconocimiento de data prioritaria y las áreas vulnerables se crean políticas claras y concisas sobre la gestión de datos.
En este punto se deben definir las responsabilidades de colaboradores y empleados, según su posición en la organización.
Capacitar al personal y promover la cultura de la seguridad
Los empleados y colaboradores son actores fundamentales en la protección de datos. Fomentar la conciencia sobre la importancia de blindar información y capacitar a los empleados es una de las mejores prácticas.
De igual forma hay que promover la responsabilidad colectiva en la preservación de la información confidencial. De esta manera todos estarán involucrados en el proceso y las acciones serán más valiosas y contundentes.
Implementar tecnologías de seguridad
Poner la tecnología del lado de la organización es una tarea primordial. Por cada medida de prevención hay ciberdelincuentes trabajando para rebasarla. Es importante estar un paso adelante.
Esto solo es posible si se hacen las inversiones adecuadas en la tecnología adecuada y con aliados estratégicos como SYCOD.
También se deben realizar auditorías periódicas para evaluar el estado de la seguridad. Hay que asegurarse de que las medidas implementadas sigan siendo efectivas. Tanto en lo que se refiere a su tecnología, como a la legislación.
Conclusión
La protección de datos tiene distintos beneficios para las organizaciones. En términos generales, preserva información sensible, protege la reputación de la empresa y la confianza de los clientes. Además, asegura que las decisiones se tomen en base a información precisa y actualizada.
Cuando los datos están protegidos la organización puede concentrarse en sus objetivos comerciales y productivos. De igual forma, puede ser más competitiva y convertirse en un referente en el mercado.
En SYCOD podemos ayudarte con tus requerimientos de protección de datos para tu organización. ¡Contáctanos ahora mismo! Tenemos soluciones que se adaptan a las necesidades específicas de las empresas sin importar su tamaño.
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